AFO系统面向从事人才证书挂靠、资质买卖转让、资质代办代理、以及各类代报名等业务的建筑服务（中介）团队，根据本行业的业务特色，对业务、人事、财务等数据进行整合管理，对各类业务申请设计灵活合理的审批流程实现无纸化办公，并以科学的算法为企业主和领导人提供各类准确的数据报表，帮助企业主节省管理成本，实现高效运营。

AFO以员工（用户）为基础管理单位，员工自主登记基础业务数据（人才、企业、资质客户、收付及报销申请等），各环节负责人协同流转工作（配单、申请、审核等），自动核算业绩与提成，权限明确，流程清晰，核算科学。
AFO系统采用独立服务器部署，数据永远属于客户，没有数据被窃、交叉泄露等后顾之忧。

“人才业务”包括资源（人才）、销售（企业）两部分，“资质业务”分为“转让、代办、自办”三个子模块，其中“转让”亦包括资源（卖家）和销售（买家）两部分，且按转让方式将“整转”和“剥离”进行区别管理。 系统支持将人才业务与资质转让业务的资源与销售数据进行准确匹配，形成一个完整的订单。对于资质代办业务与自办资质数据，系统支持记录使用人才的数据（与系统内的人才数据进行配单），以快捷准确的计算相关订单的成本。“自办资质”在完成办理后，进入资源库，可与达成购买协议的买家进行匹配，形成订单。

系统还支持灵活自定义业务，通过“其他业务”模块，灵活登记各类除上述人才与资质业务以外的业务订单，同样可以将资源类数据与销售类数据进行配单。

“人才业务”配单后的订单，系统可设置到期提醒，在到期天数小于设置的天数时，在系统中对相关用户进行提醒，以便与客户确认是否需要续期，以及跟进把控到期后释放的资源。

资金管理是财务管理的核心点，任何收、付操作的结果都将体现在资金账户的变动中。
付款业务包含向客户付款、费用报销付款、借款出款、薪酬出款、股权回购等场景。
收款业务包含向客户收款、借款归还、股东货币入股入账等业务场景。

通过完成付款和收款业务的流程，系统能准确体现订单的应收和应付余额，同时也明确体现资金账户的所有收付记录，无需再另做资金日记账。

费用报销分为有关联订单费用和无关联订单费用，因业务需要产生的费用，例如客情费、销售费、资料快递费、办理业务产生的手续费等等明确与某一笔订单相关的费用，属于有业务关联的费用，这类费用一般从订单详情页面发起报销申请，自动与该订单关联，以方便准确的核算相关订单所产生的费用成本；公司日常开销，例如房屋或办公场地租金、车辆消耗、办公物品采购、员工福利等等不与任何订单有关的费用，属于无业务关联的费用，这类费用一般由经办人从费用管理页面直接发起报销申请。

公司员工可能会因私或因公需向公司借款，系统对借款有完善的管理设计，由经办人申请接口款到审批完成放款成功后，还款方式也涵盖了现金现汇、费用报销、薪酬扣除等等途径。

押金是指对例如租房押金、业务保证金一类数据的管理，可跟进是否符合退回条件。

通过部门管理，可设置公司各级部门名称，负责人等信息，通过对员工所属部门的设定，可自动识别员工的上级负责人，划分负责人的团队责任，核算负责人的团队业绩。

员工管理包含员工信息、行为管理、考勤管理、薪酬管理等部分；系统可通过奖罚对员工进行行为管理，员工的实习转正也在系统中申请审批；本系统的考勤管理，匹配钉钉考勤系统，可一键导入从钉钉导出的考勤数据。

本系统的薪酬核算将工资与提成分为两部分。工资通过将员工与预设的员工星级（工资标准）适配，根据员工当月的考勤数据，一键自动核算每个员工当月的应得工资。提成的核算则可根据员工的工龄不同、完成业绩的金额不同预设月提成规则，一键核算所有员工当月应得提成。

在创建股东信息后，可以向股东分配库存股权，以货币形式入股的股权分配，还需要完成货币入账（财务收款）后股权方可生效。

股东之间可以进行股权转让，转让信息在登记并完成转让流程后，股权变化生效。

公司还可以对股东手上的股权进行回购（股东退股）。

年度结算时，可编制利润分配表，系统根据各股东的持股比例，自动列出建议分配的金额。在资产负债表中，可以体现当期股东权益余额。

业务配单需要流程，可由资源或销售任意一方的责任顾问发起，另一方责任顾问确认，并由公司领导审批，所有流程完成后，订单获得公司的认可，亦即获得系统的认可。

付款需要流程，由申请人发起申请，相关管理岗位审核，公司核心领导批准，出纳（资金管理负责人）完成出款。

收款确认需要流程，由相关责任人填写收款单，指定到账账户，由管理所选账户的出纳（资金管理负责人）核对收款账户无误后，确认收款入账。

费用报销需要流程、因私因公借款都需要流程、申请发票需要流程、薪酬核算到发放需要流程、员工转正离职需要流程……

流程信息化（通过系统处理工作）不仅能够大幅度提升工作效率，降低管理成本，还能使审批记录精确完整，最大限度的保障工作处理不受人为干扰。

系统流程的处理支持顺向（肯定）操作，自然也支持逆向（否定）的操作，比如拒绝、退回、以及发起人删除。同时在必要并合理的时候还支持撤回已操作的流程。

所有的编制均为系统自动计算，利润表计算会计期间的营业收入与营业支出，收入减去支出得出当期净利润。营业收入包括订单（已完成）利润、费用撤销及其它收入；支出包括费用（已创建）、应付员工薪酬等支出项。另外还会计算并体现当期未完成订单的利润（在途订单利润），这部分利润数据仅做参考，不计入净利润。

资产负债表只计算流动资产的余额（本行业属于轻资产行业，因此未引入固定资产的概念）。资产负债表会体现当期的账户余额、应收款、应付款、股东权益等数据，并以资产类数据减去负债类数据，得出当期的流动资产余额。

此外系统还开发了应收款汇总（跟踪），业绩分析（动态掌握员工业绩、公司盈利走势），费用分析等等报表，也支持根据客户的需求开发其它报表。

各类报表均根据报表性质提供相应的图表分析页面并支持打印，以帮助企业主利用最短的时间，一目了然掌握公司的经营数据。